Inventa

Statistiche e grafici interattivi

Punto nevralgico di ogni attività, la prima cosa visualizzata dopo aver effettuato l’accesso sono le statistiche delle vendite.
Grafici chiari, aggiornati in tempo reale dalle vendite del punto cassa con KeepUp Smart e personalizzabili per avere immediatamente il polso dell’andamento della giornata in corso o di un periodo trascorso.
I grafici sono interattivi in quanto mostrano dati “navigabili” che semplificano le analisi su di essi.
Per attività commerciali che chiudono anche dopo la mezzanotte, i dati vengono rappresentati attraverso il “giorno lavorativo” che comprende anche le prime ore del giorno solare successivo.
Tutti i “report” (resoconti riepilogativi) sono personalizzabili dai tecnici dei rivenditori Custom, modificando i preesistenti ed aggiungendone nuovi se necessario, per seguire le esigenze di analisi sui dati.

Monitoraggio parametri chiave dei Registratori Telematici

Grazie alla integrazione con i servizi Custom Hub di Custom, si può avere una telemetria accurata dei Registratori Telematici posizionati nei punti cassa, per valutare immediatamente se ci sono interventi da fare per prevenirne i possibili effetti negativi; dalla sostituzione preventiva di una Memoria Permanente di Dettaglio (DGFE) in fase di esaurimento, fino al mancato invio di corrispettivi ad Agenzia delle Entrate.

Gestione del magazzino

Attraverso le funzionalità del software Inventa è possibile

• Tenere traccia della giacenza dei prodotti e dei loro componenti
• Esaminare con semplicità gli articoli che sono a stock limitato o insufficiente, personalizzando le soglie in base alle capacità dei magazzini dei singoli negozi/esercizi
• Vedere senza ritardi quanto si trova in negozio perché la giacenza viene decrementata in tempo reale ogni volta che viene effettuata la vendita in un punto cassa con KeepUp Smart
• Programmare gli acquisti, preparare gli ordini ai fornitori grazie anche alle proposte automatiche; poi trasformarli in carichi di magazzino al momento della ricezione della merce, con controllo incrociato con quanto ordinato
• Creare preventivi per i clienti, stamparli e, quando accettati, trasformarli in documenti di vendita decrementando automaticamente  il magazzino
• Spostare gli articoli in giacenza tra diversi negozi e depositi
• Aumentare e diminuire i livelli dello stock scegliendo tra le diverse causali di movimentazione preconfigurate e creandone delle nuove in base alla necessità di gestione
• Generare Documenti Di Trasporto e riepiloghi gestionali. Tutti in pdf pronti per essere archiviati o inviati tramite email o stampati
• Usare la fattura elettronica passiva ricevuta dal fornitore per accelerare le operazioni di carico in magazzino
• Fare inventari più rapidamente tramite la app dedicata utilizzabile su semplici smartphone o su terminali professionali di logistica; con i dati raccolti sul campo, oltre agli inventari si possono velocizzare la creazione di qualsiasi altro movimento di carico/scarico e ordine a fornitore
• Grazie alla distinta base di produzione le scorte degli ingredienti che verranno scaricate al momento della trasformazione in prodotti finiti, mentre tramite la distinta base di vendita, il magazzino degli articoli che compongono il prodotto si aggiornerà al momento della sua vendita
• Visualizzare report inventariali valorizzati sul costo e sul profitto potenziale

Fatturazione

È possibile

• Generare subito la fattura “immediata” (accompagnatoria) con il movimento di scarico.
• Creare rapidamente fatture differite da DDT e da scontrini non riscossi (con dettaglio righe o solo valore non riscosso)
• Gestire le fatture emesse ai punti cassa da KeepUp Smart perché entrano nel flusso operativo generale delle fatture di Inventa
• Emettere nota di credito più rapidamente partendo da qualsiasi precedente fattura e, in caso di fattura differita, il programma ripristina anche i documenti "da fatturare" per una ulteriore emissione di fattura corretta
• Trasferire automaticamente fatture e note di credito ad intermediario MyCustom.it; ma in caso si opti per una gestione manuale il file xml può venire inviato automaticamente come allegato ad un indirizzo email predeterminato e/o scaricato tramite il browser
• Accedi rapidamente al portale fatture MyCustom.it
• Gestire split payment, inserire CIG/CUP e id ordine acquisto, fare fatture alla Pubblica Amministrazione e a soggetti privati.
• Codificare rapidamente un nuovo cliente attraverso il servizio online di compilazione automatica dei dati anagrafici tramite la digitazione della sola Partita Iva
• Inviare al cliente una email con la copia di cortesia ad un indirizzo predeterminato e specifico per tale comunicazione
• Gestire con facilità anche modalità di pagamento dilazionate, attraverso la definizione dei giorni per ciascuna rata, aggiungendo eventuali giorni extra in mesi particolari e eventuali spese di incasso e scegliendo come suddividere l’IVA tra le rate

Operatori

Gli operatori sono organizzati in profili di accesso ai quali attribuire autorizzazioni per l’operatività generale e per gestire uno o più punti vendita/locali; inoltre ciascun operatore può avere altre caratteristiche specifiche quali ad esempio l’uso di un tema grafico a colori scuri.
Per la massima sicurezza è possibile attivare l’obbligo di password complesse e da modificare con regolarità.
Sarà inoltre possibile analizzare in dettaglio le modifiche apportate sugli archivi principali da ogni operatore.

Multi negozio

Attraverso la centralizzazione degli archivi anagrafici, dati di vendita e di magazzino, Inventa permette di controllare tutto da un unico punto, svolgere analisi comparative, controllare giacenze di stock.
Per ciascun punto vendita sarà invece possibile diversificare gli assortimenti (vendibilità del prodotto), i prezzi di vendita e le soglie minime e ottimali di magazzino.